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智能密集柜的使用
发布时间:2022-01-04浏览次数:0

现在社会是信息化的智能时代,各个单位的档案资料日益增多,传统的文件柜已经不能很好的保管这些档案资料,针对这一问题智能密集柜出现了,它具有存储量大、空间利用率高、操作便捷的特点,它能很好的保存历史留下档案资料,而且查找档案资料方便,智能密集柜的出现给我们带来了很多的便捷以及好处,例如:

一、无序存放,有序管理,高度智能化发展。在整个档案存取的过程中,具有主控电脑与智能密集柜的双向通讯功能。主控电脑将存/取档信息发送到每列智能密集柜终端,并每列相关液晶显示屏清晰显示,并发出提示信号,档案员可根据提示信号择优进行存取工作;在存/取档过程中智能密集柜终端将相关信息发送给主控电脑。在档案存放(还库)时,当档案位置变更时,智能系统会自动记录新的档案存放位置,使存取简单有序、方便快捷,提高工作效率,达到高度智能化。



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